Tisková zpráva je stále jedním z nejdůležitějších nástrojů public relations (PR) komunikace. Přestože se mediální prostředí neustále mění, dobře napsaná tisková zpráva dokáže zaujmout novináře, dostat téma do médií a podpořit důvěryhodnost značky. V tomto článku se podíváme na to, jak napsat tiskovou zprávu, jaké má mít náležitosti a jak celý proces zefektivnit pomocí PR nástrojů v NewtonOne konkrétně PR Studia a Mediabase.
Co je tisková zpráva a k čemu slouží
Tisková zpráva je oficiální sdělení určené především žurnalistům. Lidově nazývaná „tiskovka“ informuje o novinkách, událostech a konaných akcích, změnách nebo důležitých tématech, která mají potenciál stát se mediálně zajímavými. Jejím cílem není propagace, ale poskytnutí relevantních informací, se kterými může novinář dále pracovat. Právě relevance, objektivita, načasování, souvislost s aktuálním děním a správně zvolený adresát často rozhodují o tom, zda se ze zprávy stane skutečná mediální zmínka (tedy zda ji novinář převezme a dále zpracuje), nebo zůstane bez odezvy.
Mezi nejčastější důvody pro vydání tiskové zprávy patří:
- uvedení nového produktu nebo služby
- důležité firemní změny
- výsledky hospodaření
- odborné komentáře k aktuálnímu dění
- akce, konference nebo společenské události
Psaní tiskové zprávy: základní pravidla
A jak tedy správně napsat tiskovou zprávu? Při přípravě tiskové zprávy se na obsah sdělení vždy dívejte pohledem čtenářů a držte se těchto principů:
✔️ Jasné a srozumitelné sdělení(princip obrácené pyramidy)
Tisková zpráva by měla hned na začátku odpovědět na základní otázky: kdo, co, kdy, kde, proč a jak, případně důsledky události. Text je vhodné strukturovat podle principu obrácené pyramidy – od nejdůležitějších informací k doplňujícím detailům. Novinář by měl díky této struktuře během několika vteřin pochopit, o čem zpráva je, proč je důležitá a zda je relevantní pro jeho publikum. Tisková zpráva by měla být napsána ve 3. osobě, aby ji novinář mohl co nejjednodušeji převzít.
✔️ Výstižný titulek
Titulek rozhoduje o tom, zda novinář tiskovou zprávu vůbec otevře. Měl by být stručný, konkrétní a předávat stěžejní sdělení tiskové zprávy.
✔️ Silný perex
Perex (úvodní odstavec) shrnuje to nejdůležitější. Pokud novinář přečte pouze tuto část, měl by mít jasno, zda se tématu chce věnovat dál.
✔️ Strukturovaný text
Tisková zpráva má mít logickou strukturu:
- úvod s klíčovou informací
- rozvedení tématu
- kontext a souvislosti
- citace (např. vedení firmy nebo odborníka)
- doplňující informace
Používejte krátké odstavce a jednoduchý jazyk.
✔️ Objektivní tón
Vyhněte se superlativům a marketingovým frázím. Tisková zpráva má za úkol informovat, ne prodávat.
✔️ Ilustrační materiály a fotografie
K tiskové zprávě, pokud je to možné, přiložte i kvalitní fotografie nebo grafiku/infografiku, které novináři mohou použít. Ideálně ve vysokém rozlišení a s popisky.
✔️ Kontaktní informace
Na závěr vždy uveďte jméno kontaktní osoby, e-mail i telefon. Novinář musí mít možnost se snadno doptat na další detaily.
Nejčastější chyby při psaní tiskových zpráv
I dobře zvolené téma může zapadnout kvůli formálním chybám. Mezi nejčastější patří:
❌ příliš dlouhý a nepřehledný text
❌ nejasný titulek
❌ chybějící kontext
❌ rozesílka na nerelevantní kontakty
❌ absence personalizace
Právě poslední bod je jedním z hlavních důvodů, proč tiskové zprávy často končí v e-mailovém koši.
Cílené PR začíná u kvalitní databáze novinářů
Nestačí vědět, jak napsat tiskovou zprávu, stejně důležité je vědět komu ji poslat. Cílená komunikace výrazně zvyšuje šanci na zveřejnění.
Mediabase: databáze novinářů v praxi
Mediabase je modul v platformě NewtonOne, který slouží k vyhledávání autorů a správě seznamů novinářů. Medialist je pravidelně aktualizován expertním týmem Newton Media. Mediabase umožňuje:
- vyhledat relevantní autory podle tématu
- segmentovat novináře podle oboru, média nebo regionu
- vytvářet vlastní seznamy kontaktů
- propojit autory s konkrétními články z monitoringu médií
- pracovat se sociodemografickými daty cílových skupin a sledovat relevanci jednotlivých novinářů
„Moderní PR stojí na kombinaci kvalitního obsahu a datové práce. Bez přehledu o mediálním trhu a bez správně strukturované databáze kontaktů se i dobře napsaná tisková zpráva snadno mine účinkem.”
PR Studio – příprava a distribuce tiskových zpráv
PR Studio doplňuje práci s kontakty z Mediabase a pomáhá vám připravit tiskovou zprávu, cíleně ji rozeslat vybraným novinářům a sledovat její dopad v médiích. Díky tomu celý proces PR komunikace funguje rychleji a efektivněji.
PR Studio vám umožní:
- přípravu tiskových zpráv přímo v aplikaci NewtonOne
- cílenou emailovou rozesílku na vybrané seznamy kontaktů
- vyhodnocování úspěšnosti distribuce tiskové zprávy
- sledování následných mediálních zmínek
Díky propojení Mediabase a PR Studia vzniká kompletní workflow pro práci v PR – od identifikace relevantních autorů, přes přípravu tiskové zprávy až po monitoring dopadu v médiích.
Co dělat po rozeslání tiskové zprávy?
Rozesláním tiskové zprávy to nekončí. Pro dlouhodobě efektivní komunikaci je důležité:
- sledovat mediální zmínky v rámci monitoringu médií
- vyhodnocovat dosah a relevanci publikovaných výstupů
- analyzovat, kteří autoři a média na tiskové zprávy reagují
- průběžně aktualizovat seznamy kontaktů pro další kampaně
Díky těmto datům můžete další tiskové zprávy cílit přesněji a zvyšovat jejich úspěšnost.
Na závěr rychlý checklist před odesláním tiskové zprávy
- Je téma skutečně relevantní pro médium a jeho publikum?
- Obsahuje titulek konkrétní informaci bez marketingových frází?
- Je klíčové sdělení jasné už v perexu?
- Má tisková zpráva přehlednou strukturu a maximálně jednu stranu?
- Obsahuje použitelnou citaci a aktuální kontaktní údaje?
- Je rozesílka cílená pouze na relevantní novináře?
Chcete tiskové zprávy psát a distribuovat efektivněji? Ozvěte se nám přes chat v aplikaci NewtonOne nebo na help@newtonmedia.eu a rádi vám ukážeme, jak využít naše nástroje naplno.
