Mediabase je modul v platformě NewtonOne pro komplexní monitoring médií, který slouží k vyhledávání autorů a správě cílených seznamů novinářů. Je propojený s daty v mediálním archivu i monitoringu médií a také s PR Studiem, modulem pro psaní a rozesílku tiskových zpráv. V tomto článku vysvětlíme, jak Mediabase funguje, jak se využívá v každodenní PR práci a proč zvyšuje efektivitu komunikace.
Jak funguje PR workflow v platformě NewtonOne: od monitoringu po rozesílku tiskových zpráv
Platforma umožňuje využít kompletní PR workflow, tvořené několika moduly, jež spolu přímo spolupracují.
1. Mediální data a identifikace relevantních autorů
Modul Zprávy sbírá mediální obsah. Umožňuje zobrazit články, témata a relevantní autory.
V rámci workflow zde uživatelé získávají informace o tom:
- kdo píše o sledovaném tématu,
- jaká média se tématu věnují,
- které články mohou být důležité pro komunikaci.
Monitoring poskytuje vstupní data, která se následně využívají v Mediabase.
2. Mediabase – databáze autorů a nástroj pro práci s kontakty
Mediabase je komplexní pravidelně aktualizovaná databáze novinářů. Mediabase umožňuje uživateli:
- vyhledat relevantní autory podle tématu,
- vytvořit vlastní seznamy novinářů s aktualizovanými kontakty,
- segmentovat autory podle oboru, tématu, média nebo regionu,
- distribuci tiskových zpráv na relevantní kontakty.
Mediabase tak umožňuje sestavit přesné a pravidelně aktualizované seznamy autorů pro vlastní rozesílku tiskových zpráv nebo distribuci pomocí PR Studia.
Snadné vyhledávání a filtrování
Výhodou Mediabase je možnost rychle vyhledávat a filtrovat autory či zdroje podle vaší oblasti zájmu. Dotazy můžete zadávat obdobně jako v modulu Zprávy:
- Podle entit – konkrétní lokalita, organizace, osoba, odvětví, produkt nebo pozice
- Fulltextově – s využitím logických operátorů
Výsledky lze filtrovat podle typu média (klasická či sociální média), země, kategorií (např. Politika, Marketing, Cestovní ruch, Sport, Životní styl a další), konkrétních zdrojů, autorů či vydavatelství. Databáze vám navíc umožní definovat cílovou skupinu dle sociodemografických údajů.
Jak to funguje v praxi
Například vás zajímá téma Auto / Moto. V kategorii zvolíte Motorismus a hned vidíte výčet autorů, kteří o tomto tématu píší. Autory můžete třídit podle počtu zpráv a rovnou si prohlédnout jejich publikace díky propojení s modulem Zprávy (monitoring médií).
Cílové skupiny v Mediabase
Chcete-li vyhledávat ještě přesněji, můžete výsledky zúžit podle sociodemografických údajů cílové skupiny*. Například zvolíte skupinu: muži 45–54 let s vysokoškolským vzděláním. Aplikace vám u jednotlivých autorů zobrazí Skóre, tedy procentuální vyhodnocení relevance autora vůči zvolené cílové skupině.
* Cílové skupiny pravidelně aktualizujeme dle dodávaných informací od našich dodavatelů.
Využijte naše PR Studio v NewtonOne nové generace
- Náš tip: Vybrané autory pak snadno přidáte do vlastních seznamů pro kampaně nebo rozesílku tiskových zpráv. Díky našemu PR studiu můžete tiskové zprávy psát, rozesílat na vybrané kontakty a vyhodnocovat přímo v aplikaci NewtonOne!
Jak můžete s autory a zdroji dále pracovat?
- Třídit autory pomocí štítků a poznámek
- Přidat do TOP seznamů kontaktů
- Hromadně přiřazovat více autorů nebo zdrojů do seznamu kontaktů
- Přiřazovat poznámky k jednotlivým autorům/zdrojům
Co všechno uvidíte v detailech o autorovi
- Počet zpráv za poslední rok
- Průměrný dosah publikovaných zpráv
- Průměrné AVE
- Počet zpráv v mediálním archivu od daného autora
- Kontakty a odkazy na sociální sítě (pokud jsou veřejné)
- Wordcloud entit – rychlý přehled nejčastějších témat autora
- Přehled médií, grafy typů médií a nejčastější entity
👇 Náš tip: Mediabase a krizová komunikace
Databázi lze využít i při krizové komunikaci. Můžete si označit „rizikové autory“, kteří často píší negativně o vaší organizaci, a nastavit alerty, abyste byli včas informováni o jejich nových publikacích.
Chcete Mediabase využívat naplno a zároveň zjednodušit rozesílku tiskových zpráv? Ozvěte se nám na chatu v aplikaci nebo na help@newtonmedia.eu a rádi vám ukážeme, jak efektivně vyhledávat autory v databázi, vytvářet vlastní seznamy kontaktů a zároveň využít naše PR studio pro rychlou a přehlednou distribuci tiskových zpráv.
