Newsmaily
Co jsou Newsmaily?
Newsmail je pravidelný souhrn zpráv, který funguje podobně, jako jednorázový export – obdržíte jej však automaticky vždy, když o něj máte zájem.
V nastavení navíc máte volnou ruku: Nastavte si, která témata vás zajímají, od jakého autora, či jak má výsledná šablona exportu vypadat.
Jak založit Newsmail?
V záložce „Newsmaily“ klikněte v pravém horním rohu na tlačítko + Přidat newsmail. Dostanete se tak do jednoduchého průvodce, který Vám s jeho založením pomůže a vysvětlí, jak Newsmaily fungují.
Newsmail si pojmenujte. V našem případě si jej pojmenujeme jako „Souhrn – všechna témata“, protože budeme tvořit newsmail, které bude automaticky zasílat souhrn zpráv, které putují do všech témat, která máme založená a to ve všední dny vč. svátků. Ještě, než půjdeme dál, si také všimněte indikace Stavu – nechme „Aktivní ihned po vytvoření“, díky tomu bude Newsmail běžet ihned po jeho uložení. Pojďme tedy na další stránku tlačítkem Další.
![](https://www.newtonmedia.cz/wp-content/uploads/2023/06/image-19.png)
Na stránce Jaká zpráva mě zajímá? nastavujeme podmínky ve formě tématu, které chceme v rámci newsmailu zasílat. Vybereme tedy všechna témata. Pokud chceme, můžeme zpřesnit filtraci dalšími podmínkami, jako je typ média, typ zprávy či její autor.
![](https://www.newtonmedia.cz/wp-content/uploads/2023/06/image-20.png)
Po kliknutí na tlačíko Další se dostaneme na stránku, kde nastavujeme, kdy se má pravidelný souhrn zasílat – v našem případě vybereme frekvenci zasílání Pracovní dny i svátky v čase 08:00 (nezapomeňte u času kliknout na tlačítko +, aby se čas přidal do seznamu). Pokud si chcete zasílání upravit, můžete vybrat také Vlastní: V něm si nastavíte konkrétní dny dle vlastních preferencí.
Ve spodní části pak vybereme formu získávání souhrnu – ponecháme e-mail a v poslední části zvolíme, na jaké adresy bude doručován. Adres můžete přidat i více, oddělené čárkou. Poté klikneme na tlačítko Další.
![](https://www.newtonmedia.cz/wp-content/uploads/2023/06/image-23.png)
Šablony Newsmailu
V posledním kroku vybíráme předmět newsmailu (pokud jej nevyplníte, dojde obecný ve formě „Upozornění z Monitoringu XYZ“) a jeho šablonu.
V přednastavených šablonách můžete vybrat formát, v jakém se šablona zašle. Máte na výběr například z PDF, Wordu či HTML. Šablona E-mail zašle obsah souhrnu v těle e-mailu (nikoliv v jeho příloze).
Pokud chcete upravit detaily šablony, můžete tlačítkem přejít do editoru šablon:
![](https://www.newtonmedia.cz/wp-content/uploads/2023/06/image-24.png)
Zde můžete nastavovat široké detaily ve formě zobrazovaných metadat, pořadí zpráv, jejich řazení či seskupování a další prvky šablony, kterou si posléze můžete uložit jako vlastní. Po úpravě tedy klikneme na Uložit jako novou šablonu v pravém horním rohu, šablonu pojmenujeme a potvrdíme.
![](https://www.newtonmedia.cz/wp-content/uploads/2023/06/image-25.png)
Ve výběru šablon (v rozhraní průvodce Newsmailem) pak šablonu uvidíme a vybereme:
![](https://www.newtonmedia.cz/wp-content/uploads/2023/06/image-26.png)
Nyní již stačí jen kliknout na Uložit newsmail a máme hotovo. Newsmail od této chvíle zasílá souhrn zpráv v uvedený čas, pokud se sami nerozhodnete jej zastavit z okna Správa pravidel.
V tomto okně také můžete (najetím na hodnotu v bublině) sledovat příjemce, formát newsmailu či ho editovat.
![](https://www.newtonmedia.cz/wp-content/uploads/2023/06/image-27.png)