1. Sledujte kauzy automaticky a bez námahy
Řešíte konkrétní kauzu a potřebujete, aby se všechny zprávy s určitým klíčovým slovem automaticky označily jako negativní?
V modulu Pravidla to zvládnete během pár kliknutí:
- Otevřete modul Pravidla.
- Vyberte téma, které už máte v monitoringu vytvořené.
- Zadejte klíčové slovo nebo frázi, případně zužte výběr pomocí filtrů (např. jen sociální sítě).
- Nastavte akci „Změnit sentiment zprávy“ na „Negativní“.
Od této chvíle se vám všechny zprávy splňující nastavené podmínky (např. v daném období) označí automaticky.
Nemusíte nic hlídat ručně – systém to udělá za vás.
💡 Pokud chcete rychle odhalit potenciální krizi, nastavte si Alerty. Můžete určit, jak často mají chodit, nebo zvolit možnost „Neobvyklý nárůst zpráv“ oproti mediánu. Tato funkce skvěle funguje pro včasné zachycení zvýšeného výskytu negativních zmínek.
2. Zvýrazněte důležité zprávy v newsmailu
Chcete mít jistotu, že se klíčové zprávy – třeba prohlášení generálního ředitele nebo produktová novinka – automaticky zobrazí mezi TOP 3 zprávami ve vašem newsmailu?
V modulu Pravidla stačí:
- Vybrat téma, ve kterém se klíčové slovo objevuje.
- Definovat klíčová slova (např. jméno ředitele, název produktu).
- Nastavit akci „Označit jako důležité“.
Tím zajistíte, že se každá zpráva s tímto klíčovým slovem automaticky zobrazí ve výčtu zpráv jako důležitá a v newsmailu se zařadí mezi TOP 3.
3. Potřebujete smazat konkrétní zprávy?
Někdy se stane, že se vám zprávy duplikují napříč sledovanými tématy – a vy je chcete mít pouze v jednom z nich.
Nebo potřebujete některé zprávy z přehledu úplně odstranit. I to zvládnete automaticky přes modul Pravidla.
Můžete si nastavit, aby se vybrané zprávy buď:
- smazaly úplně z monitoringu, nebo
- odstranily pouze z konkrétního tématu.
Díky tomu se zbavíte duplicit, zúžíte přehled jen na to podstatné a udržíte si pořádek ve výstupech.
Flexibilní nastavení pravidel pro efektivní monitoring
👉 V modulu Pravidla máte k dispozici celou řadu možností, jak si pravidla přizpůsobit.
Každý pracuje se zprávami jinak, má jiné potřeby, a právě proto je tento modul tak flexibilní. Například můžete zprávám přidávat automatické štítky nebo aplikovat pravidla i na zprávy, které nejsou zařazené ve vašich tématech, ale pocházejí z mediálního archivu Newton Media. Nebojte se experimentovat. Nastavení zabere pár minut, ale může vám ušetřit hodiny práce týdně.
4. Nechte si monitoring shrnout AI
Chcete rychle získat stručný přehled zpráv a hned vědět, co se děje? Zapněte si v nastavení newsmailu funkci „Zobrazit AI souhrn“, který pro vás připraví náš AI asistent Isaac.
Automaticky se vám v newsmailu zobrazí monitoring doplněný o AI shrnutí TOP témat, včetně souhrnu tónu komunikace a klíčových závěrů.
Případně si můžete nechat zasílat také samostatný AI souhrn, který je ideální pro rychlou orientaci, když nemáte čas pročítat jednotlivé články.
Automatizujte rutinu a věnujte svůj čas tomu, co má skutečnou hodnotu: komunikaci, strategii a vztahům s médii.
Potřebujete pomoci s nastavením Pravidel automatizací? Rádi Vám poradíme. Pro více informací nás kontaktujte na help@newtonmedia.eu.
